Préposé à la réception et au secrétariat

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Poste contractuel – 18 mois (remplacement d’un congé de maternité)
Secteur Administratif

L’ORGANISME

Le Mouvement d’implication francophone d’Orléans (MIFO) est un organisme sans but lucratif faisant la promotion de la culture francophone en contribuant à son épanouissement par l’offre d’activités et de services éducatifs, artistiques et communautaires à la population d’Orléans et ses environs.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de l’adjointe exécutive, le préposé à la réception et au secrétariat est appelé à fournir un service à la clientèle d’une excellente qualité. Il répond avec promptitude aux demandes d’information de la clientèle autant par les communications courriels, téléphoniques ou en personne. Il soutient les membres du personnel de l’administration dans les domaines des inscriptions, de la location de salles, du maintien à jour des listes de membres, du suivi de la correspondance et de l’entretien des ressources matérielles.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

  • Achemine aux personnes appropriées les courriels et les appels entrants au MIFO.
  • Reçoit le courrier et les livraisons.
  • Appui les membres et les clients qui veulent s’inscrire aux divers programmes et activités, et fournit de l’information sur les différents services du MIFO et de la communauté.
  • Effectue la vente de billets en personne et par téléphone pour différents événements.
  • Fournit du soutien en matière de révision de textes et de rédaction de correspondance.
  • Fournit un soutien pour différentes tâches administratives.
  • Veille à ce que soient entretenus les équipements tels que : la photocopieuse, le télécopieur, la machine Interac, etc., et communiquer avec un technicien, si requis.
  • Effectue différents rapports découlant de l’utilisation des équipements de bureau.
  • Procède à l’inventaire régulier et à la commande des fournitures.

Toutes autres tâches connexes qui lui seraient confiées par l’adjointe exécutive.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES

  • Un diplôme collégial en travail de bureau.
  • Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Une excellente maîtrise du français écrit et parlé et de bonnes capacités de communication orale et écrite en anglais.
  • Utilisation des appareils usuels de bureau, la Suite Microsoft, l’internet, le courrier électronique ; des connaissances informatiques appropriées sont des atouts.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Avoir d’excellentes habiletés pour la communication interpersonnelle.
  • Être orienté vers le client.
  • Faire preuve d’initiative et de débrouillardise.
  • Faire preuve de jugement et savoir gérer les priorités et son temps.
  • Faire preuve d’une grande autonomie.
  • Savoir s’adapter.
  • Entretenir de bonnes relations avec ses collègues.
  • Posséder une grande ouverture d’esprit.
  • Posséder de bonnes aptitudes techniques.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Trente-cinq (35) heures semaine.
  • Peut être appelé à travailler le soir et la fin de semaine à l’occasion.
  • Contrat de 18 mois (remplacement congé de maternité).
  • Échelle salariale : 33 100 $ à 41 400 $.
  • Entrée en fonction dès que possible.

Pour joindre la grande famille du MIFO, veuillez faire parvenir une lettre indiquant comment votre candidature répond aux exigences de ce poste ainsi que votre curriculum vitae à l’adresse suivante avant le lundi 6 août 2018 à 16 h :

Manon Gaudreau-Chevalier
Adjointe exécutive
[email protected]
Mouvement d’implication francophone d’Orléans
6600, rue Carrière Orléans (Ontario) K1C 1J4

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Le MIFO souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à respecter la diversité et l’intégration dans ses pratiques d’emploi.

Nous reconnaissons le droit des candidats et des employés à être traités de façon juste et équitable, en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario. Sur demande, le MIFO s’adaptera aux besoins des personnes handicapées lors des processus de recrutement et d’évaluation, ainsi qu’au moment de l’embauche.